Quelles données enregistrons-nous ?

• Le nom usuel de votre chien et sa race
• Le numéro d'identification du chien
• La classe du chien

Formulaire d'inscription en ligne

Qu'en est-il de la conservation des données de ce formulaire en ligne ?

• Ces données sont automatiquement effacées lors de l'inscription de votre chien
• Si le processus est initié et/ou lorsque que vous avez introduit vos données personnelles, sans votre inscription définitive à notre association, ces données seront versées dans une liste pour effacement définitif après 1 mois : soit la date d'initiation, soit, ensuite, la date d'introduction de vos données personnelles

Que faisons-nous de vos données personnelles ?

• Nous sécurisons au mieux vos données personnelles. Elles ne sont d’ailleurs accessibles que dans notre interface de gestion via un login personnel, attribué à un nombre restreint de personnes responsables, dans le seul cadre de l'accomplissement de leurs tâches spécifiques.


• Nous traitons les données à caractère personnel aux seules fins :
  • de la bonne exécution de nos services, de notre comptabilité et contrôles (comme, par exemple, pour les e-mails annonçants : les échéances, la montée de classe avec changement d'horaire du chien, la fin proche d'un abonnement, etc)
  • du respect de nos statuts et de nos règlements internes (ex. : règlement d'ordre intérieur)
  • du respect de nos obligations envers la fédération canine à laquelle le club est affilié.
  
  Le CECS-Mont-St Guibert ne traitera jamais vos informations à d’autres fins (marketing, etc).


• Après contrôle de votre identité, vous pouvez à tout moment demander de réimprimer votre formulaire d’inscription et ainsi connaître vos données personnelles en notre possession.


• En cas de non-renouvellement, 3 mois après l’échéance de votre cotisation, vos données seront versées dans une liste en vue de leur effacement.
  L'effacement activé, toutes vos données personnelles disparaitront, hormis celles absolument nécessaires au bon fonctionnement de notre base de données.
   
  Seront conservés : vos Nom, Prénom et date de naissance (le numéro de membre étant attribué à vie). Ceci nous permettra de vous retrouver lors d'un retour éventuel.
  Toutes les données comptables ne seront jamais effacées, puisqu'indispensable à nos obligations envers : le fisc, la TVA, le Bilan de société, etc.
   
  Concernant votre (vos) chien (s) : les données de votre vétérinaire seront également effacées.
  Le reste sera archivé puisqu'absolument nécessaires à la détection de l’éventuel vol du chien et, le cas échéant, à notre recherche via DogID du propriétaire enregistré.


• Vous pouvez, à tout moment, demander l’effacement de vos données personnelles.
  Toutefois, vu que nous ne serons alors plus en mesure de gérer correctement votre affiliation au sein de notre asbl, nous serons obligés de ne plus vous considérer comme membre en ordre de cotisation.
   
  Conformément à ce qui a été précisé au point précédent, les mêmes données seront toutefois conservées.

Que faisons-nous de ces images ?

• Ce système de vidéo surveillance n'est pas utilisée de manière permanente !


• En cas d'alarme au club, nous visionnons les caméras via une "app" sur un smartphone afin de déterminer si c'est une alarme réelle (levée de doute) et, le cas échéant, en évaluer le danger pour celui qui se rendra sur place et prévenir la Police afin d'établir un procès-verbal.
  Seules les personnes pouvant intervenir ont, officiellement, reçu un accès, via une authentification, au système de vidéo surveillance.
  Seules les images de la journée y sont accessibles.


• En cas de problème ou d'effraction, un backup des images sera effectué pour les besoins administratifs (assurance, dossier à l'encontre de la (des) personne (s) incriminée (s), ...) et/ou procès-verbal de la Police.


• Dans tous les autres cas, les images ne sont pas conservées en dehors de l'enregistreur qui les effacera automatiquement après +/- 21 jours (suivant la taille des images), en tout cas moins d'un mois.
  Aucun écran n'est d'ailleurs présent en permanence, il n'en sera placé qu'en cas de besoin !