CECS-Mont St Guibert
Bannière
 

   Vie privée - Cookie   

Le CECS-Mont-St-Guibert est un club privé constitué en asbl sur une infrastructure privée
Voici comment vos données personnelles sont traitées par notre association

Vos données personnelles : qu'en est-il ? (RGPD)

Elles sont traitées en toute transparence comme suit :

1. Lorsque que vous visitez notre site :

Comme la majorité des sites, nous utilisons un système de statistique de fréquentation basé sur l'IP de votre connexion.
Cette IP sert uniquement à cette fin et aucune donnée n'est traitée en dehors de ce système clé sur porte (ni même transmise à qui que ce soit).
 
Pour votre confort, un petit "cookie" tout à fait anonyme est également enregistré dans votre navigateur, à la seule fin de vous remettre sur la dernière page visitée lors de votre prochaine visite.
La plupart des navigateurs permettent la gestion des "cookies", vous pouvez alors en interdir son enregistrement !
Sans effacement manuel par vos soins, la durée de validité a été établie à 1 an.

2. Lorsque que vous devenez membre du club :

Il vous sera demandé toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de notre association.
Toutes ces données personnelles seront enregistrées dans notre base de données en vue d'être utilisées par notre interface de gestion.
 
Vous signerez alors, pour accord, un formulaire d'inscription reprenant toutes les données enregistrées.

Que faisons-nous de vos données personnelles ?

Nous respectons les nouvelles obligations de la loi européenne RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles), applicable à toutes les entreprises à partir du 25/05/2018 et les traitons comme exposé ci-dessous :
  • Nous sécurisons au mieux vos données personnelles. Elles ne sont d’ailleurs accessibles que dans notre interface de gestion via un login personnel, attribué à un nombre restreint de personnes responsables, dans le seul cadre de l'accomplissement de leurs tâches spécifiques.

  • Nous traitons les données à caractère personnel aux seules fins :
    • de la bonne exécution de nos services et contrôles (comme, par exemple, pour les e-mails annonçants : les échéances, la montée de classe avec changement d'horaire du chien, la fin proche d'un abonnement, etc)
    • du respect de nos status et de nos règlements internes (ex. : règlement d'ordre intérieur)
    • du respect de nos obligations envers la fédération canine à laquelle le club est affilié.

    Le CECS-Mont-St Guibert ne traitera jamais vos informations à d’autres fins (marketing, etc).

  • Après contrôle de votre identité, vous pouvez à tout moment demander de réimprimer votre formulaire d’inscription et ainsi connaître vos données personnelles en notre possession.

  • En cas de non-renouvellement, 3 mois après l’échéance de votre cotisation, vos données seront versées dans une liste en vue de leur effacement.
    L'effacement activé, toutes vos données personnelles disparaitront, hormis celles absolument nécessaires au bon fonctionnement de notre base de données.
     
    Seront conservés : vos Nom, Prénom et date de naissance (le numéro de membre étant attribué à vie). Ceci nous permettra de vous retrouver lors d'un retour éventuel.
     
    Concernant votre (vos) chien (s) : les données de votre vétérinaire seront également effacées.
    Le reste sera archivé puisqu'absolument nécessaires à la détection de l’éventuel vol du chien et, le cas échéant, à notre recherche via DogID du propriétaire enregistré.

  • Vous pouvez, à tout moment, demander l’effacement de vos données personnelles.
    Toutefois, vu que nous ne serons alors plus en mesure de gérer correctement votre affiliation au sein de notre asbl, nous serons obligés de ne plus vous considérer comme membre en ordre de cotisation.
     
    Conformément à ce qui a été précisé au point précédent, les mêmes données seront toutefois conservées.

3. Vidéo surveillance :

Le club possède un système de vidéo surveillance avec enregistrement des images.

Que faisons-nous avec les images ?

  • Ce système de vidéo surveillance n'est pas utilisée de manière permanente !

  • En cas d'alarme au club, nous visionnons les caméras via une "app" sur un smartphone afin de déterminer si c'est une alarme réelle (levée de doute) et, le cas échéant, en déterminer le danger pour celui qui se rendera sur place et prévenir la Police afin d'établir un procès-verbal.
    Seules les personnes pouvant intervenir ont, officiellement, reçu un accès, via une authentification, au système de vidéo surveillance.
    Seules les images de la journée y sont accessibles.

  • En cas de problème ou d'effraction, un backup des images sera effectué pour les besoins administratifs (assurance, dossier à l'encontre de la (des) personnes (s) incriminée (s), ...) et/ou procès-verbal de la Police.

  • Dans tous les autres cas, les images ne sont pas conservée en dehors de l'enregistreur qui les effecera automatiquement après +/- 21 jours (suivant la taille des images), en tout cas moins d'un mois.
    Aucun écran n'est d'ailleurs présent en permanence, il ne sera placé uniquement qu'en cas de besoin !

Top